Jeśli standardowa obsługa klienta nie rozwiązała Twojego problemu w sposób satysfakcjonujący, możesz skorzystać z formalnej procedury eskalacji skarg. Pierwszy poziom to kierownik zespołu obsługi klienta, dostępny pod adresem
[email protected]. Podaj numer wcześniejszego zgłoszenia, szczegółowy opis problemu i oczekiwane rozwiązanie. Kierownik ma 48 godzin na przeanalizowanie sprawy i przedstawienie stanowiska. Jeśli jego decyzja nie jest zadowalająca, możesz eskalować sprawę do działu prawnego pod adresem
[email protected]. Ten poziom zajmuje się skargami dotyczącymi interpretacji regulaminu, spornych wypłat powyżej 10,000 PLN oraz podejrzeń o nieprawidłowe działanie gier. Dział prawny ma 5 dni roboczych na wydanie ostatecznej decyzji wraz z szczegółowym uzasadnieniem. W przypadku skarg dotyczących
płatności HugeWin powyżej 25,000 PLN, sprawa trafia automatycznie do niezależnego mediatora współpracującego z Malta Gaming Authority. Mediator ma dostęp do wszystkich danych technicznych gier i historii transakcji, może też zlecić niezależny audyt systemu. Jego orzeczenie jest wiążące dla kasyna i musi zostać wykonane w ciągu 14 dni. Każdy etap procedury eskalacji jest dokumentowany, a gracz otrzymuje pisemne potwierdzenie wraz z przewidywanym terminem rozpatrzenia. System automatycznie monitoruje terminy i wysyła przypomnienia, jeśli sprawa nie zostanie rozpatrzona w wyznaczonym czasie. Gracze mogą też skorzystać z bezpłatnej pomocy prawnej oferowanej przez Malta Gaming Authority lub polską Krajową Administrację Skarbową w sprawach dotyczących licencji i zgodności z prawem.